Wie in vielen anderen Großstädten zeigt sich derzeit auch in Stuttgart, dass Veranstaltungen einem Wandel unterliegen und längst nicht mehr nur auf Bühnen, Lautsprechern sowie Programmheften fußen. Vielmehr haben sich Formate etabliert, in deren Mittelpunkt die Überlegung steht, den Gemeinschaftssinn zu stärken und den Moment vor Ort zu genießen.
Und die Stuttgarter begrüßen das. Davon zeugen auch aktuelle Zahlen. So war der Firmenlauf der AOK Stuttgart mit insgesamt 6.000 Startplätzen bereits früh ausgebucht. Selbiges lässt sich über den bereits stattgefundenen Stuttgart-Lauf sagen, wo die 10.000 Startplätze für den Halbmarathon vorzeitig vergeben waren. Dies liegt unter anderem an der Erwartungshaltung der Besucher, die neben dem eigentlichen Programm Wert auf persönliche Begegnungen, Aufenthaltsqualität sowie emotionale Erlebnisse legen.
Firmenläufe sind heutzutage weit mehr als reine Sportveranstaltungen
Firmenläufe gehören seit vielen Jahren zum Alltag zahlreicher Unternehmen und dennoch lässt sich eine Veränderung feststellen. Während in früheren Zeiten noch der sportliche Wettbewerb überwog, steht mittlerweile das gemeinsame Erlebnis im Vordergrund. Viele Veranstalter heben sogar die bewusste Förderung von Teamgeist, Motivation und Networking hervor. Auf dieser Basis wird ein Firmenlauf zu einem sozialen Ereignis, das Unternehmen, Kollegen und mitunter auch Geschäftspartner zusammenbringt. Jüngste Beispiele für diese Entwicklung sind B2Run sowie BW-Running, die insbesondere das Teambuilding, das Erlebnis und die Gemeinschaft hervorheben.
Während sich der Gedanke hinter den Läufen ändert, wächst parallel dazu der Wert eines Rahmenprogramms. So bestehen moderne Konzepte für Firmenläufe nicht mehr nur aus dem eigentlichen Lauf. Es zeigt sich, dass Veranstalter vermehrt in Aufenthaltsflächen, Meeting-Points, Musikangebote und gastronomische Konzepte setzen, um das Gesamtbild abzurunden. In diesem Kontext wächst zudem die Bedeutung von Social Media. Unternehmen konnten beispielsweise beim AOK Firmenlauf Meeting-Points mieten und online darauf verweisen, dass sie am Tage des Laufes dort anzutreffen sind. B2Run wiederum ergänzt seine Veranstaltung um sogenannte Event-Villages und Zieleinläufe im Stadion – Maßnahmen, die ganz bewusst auf Emotion und Inszenierung setzen.
Emotionalität durch lokale Events und Stadtteilfeste
Die Veränderung von Eventkonzepten lässt sich auch außerhalb des Sports beobachten. Stadtteilfeste sind nach wie vor beliebt, da sie einerseits professionell aufgezogen werden und andererseits ein lokales Gemeinschaftsformat bieten. Dass sich hier ein Trend etabliert hat, ist primär dem Umstand geschuldet, dass das Bedürfnis nach Nachbarschaft und persönlichem Austausch im urbanen Raum wieder zunimmt. In Stuttgart zeigen das beispielsweise Feste in Stadtteilen wie Bad Cannstatt, Feuerbach, Vaihingen oder Degerloch, wo insbesondere lokale Vereine, Gastronomie, Musik und Familienprogramme anzutreffen sind.
Etwaige Veranstaltungen unterliegen dabei ebenfalls dem steigenden Wert von Social Media. Dies führt dazu, dass Veranstalter ganz bewusst auf visuelle Gestaltungen, Fotospots und Wiedererkennungswert setzen, sodass sie durch die Besucher beinahe automatisch online beworben werden und somit Sichtbarkeit erhalten. Dazu gehören auch einheitlich bedruckte Teamshirts, bedruckte Hoodies oder individuell gestaltete Kopfbedeckungen. Sie helfen dabei, dass sich Gruppen bei Firmenläufen oder anderweitigen Events visuell ausdrücken können.
Charity und Nachhaltigkeit als zentrale Elemente moderner Veranstaltungen
Moderne Eventkonzepte inkludieren darüber hinaus auch soziales Engagement. Dies sorgt nicht nur für zusätzliche Aufmerksamkeit, sondern unterstützt den guten Zweck. B2Rund kooperiert beispielsweise mit dem Projekt „Menschen für Menschen“. Teilnehmer können besondere Startplätze buchen und die dadurch generierten Einnahmen sozialen Projekten zugutekommen.
Angesichts des steigenden Umweltbewusstseins liegt auch Nachhaltigkeit vermehrt im Fokus, da Besucher von Events stärker darauf achten. Hierzu zählen umweltfreundliche Lösungen wie die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel, durchdachte Abfallkonzepte sowie der Verzicht auf überflüssige Druckmaterialien. Stattdessen setzen Veranstalter immer häufiger auf digitale Kommunikationsformate.
In Stuttgart ist diese Entwicklung besonders sichtbar. Während moderne Veranstaltungen generell darauf achten, die Verkehrssituation frühzeitig zu berücksichtigen und auch Baustellen dabei in die Planung einbeziehen, setzen einige Veranstalter auch auf kostenfreie Anreiseoptionen. Wer beispielsweise ein Ticket für den AOK Firmenlauf erwirbt, darf nicht nur am Lauf teilnehmen, sondern kann auch kostenfrei das VVS-Netz nutzen, um zur Veranstaltung zu gelangen.
Neue Entwicklungen prägen den Eventbereich
Diversität und Inklusion sind weitere Aspekte, die neben Nachhaltigkeit und Gemeinschaft vermehrt beachtet werden. So führt dies unter anderem dazu, dass Veranstalter ihre Konzepte so ausrichten, dass sie möglichst viele Zielgruppen ansprechen und die gesellschaftliche Vielfalt sichtbar machen.BW-Running hat eigens hierfür Wertungskategorien für Personen eingeführt, die sich als trans- oder intersexuell sowie non-binär identifizieren. Damit wird verdeutlicht, wie sehr gesellschaftliche Veränderungen durch Veranstalter aufgegriffen werden.
Auffällig ist außerdem, dass selbst kleinere Veranstaltungen heutzutage weitaus professioneller aufgestellt sind, als es noch vor einigen Jahren der Fall war. Sponsorenflächen, Branding, digitale Ticketsysteme und Social-Media-Begleitung gehören mittlerweile auch bei lokalen Community-Events zum Standard. Diesbezüglich werden auch spezielle Eventdesigns und Besucherführungen immer wichtiger. Insbesondere Letztere sorgt dafür, dass Besucher einer Veranstaltung möglichst viel sehen und erleben.
Auf der anderen Seite bedeuten diese Entwicklungen, dass die Grenzen zwischen klassischen Stadtfesten, Marketingevents und lokalen Ereignissen zunehmend verschwimmen. Vielmehr werden Veranstaltungen längst nach einem ganzheitlichen Ansatz geplant, der den Fokus auf Emotion, Sichtbarkeit und Wiedererkennbarkeit legt.
Veranstaltungen werden zu Gemeinschaftserlebnissen
Wer sich die Veranstaltungen in Stuttgart genauer ansieht, wird schnell feststellen, dass die Veränderungen in der Eventbranche längst erkennbar sind. Erfolgreiche Konzepte fußen nicht mehr allein auf dem Programm sowie den Unterhaltungsaspekten. Atmosphäre, Organisation und das Gefühl, Teil einer Gemeinschaft zu sein, rücken immer häufiger in den Mittelpunkt. Damit ein Event ein voller Erfolg wird, müssen Veranstalter mittlerweile eine gesunde Balance finden, die den Erlebnischarakter sowie soziale Identifikation vereint, ohne dass dabei die professionelle Organisation auf der Strecke bleibt.